Contexte

Le Groupement Brives Lantriac rassemble les clubs de football les Sauveteurs Brivois et l’US Lantriac. L’association organise la Brives Cup, un tournoi de Foot s’étant déroulé à Brives Charensac le 26, 27 et 28 mars 2016.

Différentes solutions de communication ont été mises en oeuvre afin de promouvoir le tournoi : affiche, oriflamme, banderole, spot radio, tombola, ateliers, et livrets de présentation. Afin de rentabiliser les dépenses en communication, l’association a dû faire appel à des partenariats et mécénats.

Durant l’évenement, des livrets de présentation ont été distribués, contenant des encarts publicitaires vendus aux sponsors. Ces encarts ont dû être vendus avant le 14 mars 2016, afin que les livrets soient imprimés avant le vendredi 18 mars (une semaine avant l’évenement).

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Préparation de la vente

Répartition géographique

Par équipe, nous nous sommes répartis 5 communes autour du Puy en Velay (43).

Base de données prospects

Mon équipe et moi avons recensé 46 entreprises à Brives Charensac (43).

Argumentaire de vente

Création d’une grille basée sous la forme « approches, caractéristiques, arguments, preuves », accompagnée d’un scénario de vente.

Maquette de livret

Création d’une maquette du livret de l’événement à exposer aux prospects.

Grille tarifaire

Mise en place de tarifs adaptés aux différents formats d’encarts sur le livret.

Reçus

Création d’un bon de commande pour les sponsors et d’un reçu de don pour les mécènes.

Résultats

81
entreprises sélectionnées pour la prospection
57
prospects répartis dans mon groupe
5
outils de prospection créés

Vente d’espace publicitaire

Prospection

En face à face sans rendez vous.

Ecoute des besoins

Prise en compte des besoins graphiques des annonceurs.

Impression des supports

Recensement d’imprimeurs

Création d’une base de données.

Devis

Création et envoi de demandes de devis.

Evaluation

Tableau de scoring des imprimeurs partenaires.

Résultats

2
dons
18
encarts vendus
935
de chiffre d'affaires
1600
enfants attendus

Ils ont parlé de l’événement…

Galerie